Acht functies.
Voor meer vrije tijd en rust.

Elke functie neemt je iets uit handen. Minder overtypen, minder zoeken, minder avonden achter de laptop.

1. Opnemen op locatie Opname op locatie klaar? Offerte klaar.

Maak je offerte terwijl je bij de klant bent. Met PaintIQ leg je het schilderwerk eenvoudig vast met foto’s of een notitie. De software herkent de te schilderen onderdelen op je foto’s en zet ze klaar voor je calculatie. Ook je omschrijving wordt vertaald naar onderdelen in de offerte.

Je bepaalt zelf wat je meeneemt. Onderdelen toevoegen, aanpassen of de vierkante meters handmatig invullen kan gewoon. Terwijl jij de opname doet, rekent PaintIQ de offerte direct voor je uit.

Opname klaar? Dan staat ook je offerte klaar. Laat hem meteen aan de klant zien of controleer hem thuis voordat je hem verstuurt. Zo bespaar je uren aan het overnemen van notities en het uitwerken van je schilderofferte.

Waar het ophoudt: er komt niets automatisch in je offerte. Elk voorstel is een kaart die jij aanvinkt, aanpast of weggooit.

2. Opname op afstand De klant stuurt foto’s of de bouwtekening. Jij geeft een richtprijs.

Krijg alvast inzicht in een schilderklus zonder direct naar de locatie te rijden. Laat je klant foto’s, een plattegrond of een bouwtekening aanleveren en gebruik deze in PaintIQ om het schilderwerk te calculeren.

De software analyseert de aangeleverde beelden en zet de te schilderen onderdelen voor je klaar. Jij controleert alleen nog even de gegevens en vult ontbrekende informatie aan. Op basis daarvan kun je de klant een eerste richtprijs geven.

Zo ontdek je eerder of de opdracht aansluit bij jouw bedrijf en of de prijs past bij de verwachtingen van de klant. Is er interesse? Dan kun je alsnog een opname op locatie plannen om de situatie te bekijken en de offerte verder af te stemmen.

Waar het ophoudt: een richtprijs blijft een richtprijs. Wat niet op de foto staat, kun je er ook niet in verwerken. En staan er geen leesbare maten op de tekening, dan zegt PaintIQ dat, in plaats van een oppervlakte te verzinnen die er geloofwaardig uitziet.

3. Klantenbestand Elke klant één keer goed. Adres via postcode en huisnummer.

Houd overzicht over de klanten van je schildersbedrijf. In het klantenbestand van PaintIQ bewaar je contactgegevens, adressen, offertes en projecten op één centrale plek. Zo hoef je niet telkens in je mailbox of losse bestanden te zoeken naar eerdere afspraken en werkzaamheden.

Bij het toevoegen van een klant wordt het adres aangevuld op basis van postcode en huisnummer. Offertes en projecten blijven gekoppeld aan de betreffende klant, zodat je eenvoudig terugvindt wat je hebt aangeboden en welke werkzaamheden erbij horen.

Belt een klant voor een nieuwe schilderklus? Dan heb je de bijbehorende gegevens en eerdere projecten snel bij de hand. Dat maakt je voorbereiding makkelijker en helpt je de klant gericht verder.

4. Projecten Van getekende offerte naar lopende klus, met het budget vastgezet.

Zet een geaccepteerde schilderofferte met één klik om naar een project. Je bestaande calculatie vormt de basis voor het projectbudget. Zo werk je verder met de gegevens die je al hebt vastgelegd en hoef je de klus niet opnieuw in te voeren.

Tijdens de uitvoering houd je de begroting naast de werkelijke resultaten. Met de nacalculatie zie je hoe het uitgevoerde schilderwerk zich verhoudt tot wat je vooraf hebt berekend. Dat helpt je afwijkingen te herkennen en beter te begrijpen waar een klus meer of minder tijd heeft gekost.

Je krijgt daarmee ook waardevolle informatie voor volgende offertes. Door terug te kijken naar eerdere projecten kun je nieuwe schilderklussen gerichter calculeren.

5. Urenregistratie Start, stop, klaar. En een seintje vóórdat je eroverheen gaat.

Weet hoeveel tijd je werkelijk aan een schilderklus besteedt. Met de urenregistratie van PaintIQ leg je gewerkte uren direct vast op het juiste project. Start en stop de tijdregistratie tijdens je werk of vul je uren achteraf in.

De geregistreerde uren worden automatisch meegenomen in de nacalculatie. Zo kun je de werkelijk bestede tijd vergelijken met de uren die je vooraf hebt begroot. Je ziet sneller welke werkzaamheden volgens verwachting verlopen en waar extra tijd in gaat zitten.

Bij 85% en 100% van de ingestelde begroting krijg je een seintje. Dat helpt je om tijdens de klus bij te sturen en geeft je een betere basis voor de calculatie van volgende opdrachten.

6. Dashboard Wat staat er open, wat is er binnen, wat loopt er. In één scherm.

Zie direct hoe je schildersbedrijf ervoor staat. Het dashboard van PaintIQ brengt je openstaande offertes, geaccepteerde opdrachten, lopende projecten en geregistreerde uren samen in één overzicht.

Je ziet welke offertes nog openstaan en welke opdrachten al zijn geaccepteerd. Daarnaast houd je zicht op de projecten die in uitvoering zijn en de uren die je deze week hebt vastgelegd. Zo vind je de belangrijkste informatie zonder steeds verschillende schermen te openen.

Of je nu je werkdag begint of tussendoor je administratie bijwerkt: het dashboard helpt je snel te bepalen wat aandacht nodig heeft. Dat geeft rust en maakt het makkelijker om overzicht te houden over je dagelijkse werkzaamheden.

Let op: de uren per medewerker ziet alleen de eigenaar van het account.

7. Bibliotheek Wat steeds terugkomt leg je één keer vast. Daarna hoef je alleen nog te kiezen.

Werk je regelmatig met dezelfde type woningen? Leg ze één keer vast in de bibliotheek van PaintIQ en gebruik ze opnieuw bij volgende schilderoffertes. Zo bouw je een vaste basis op die aansluit bij jouw manier van werken.

Bewaar objecten met je eigen maten en schrijf werkomschrijvingen in de woorden die jij richting klanten gebruikt. Bij een nieuwe aanvraag kies je een passende basis en pas je deze aan op de betreffende klus.

Dat scheelt herhaald invoerwerk en helpt je offertes consequent op te bouwen. Je houdt zelf de controle over de inhoud, terwijl PaintIQ het makkelijker maakt om veelgebruikte gegevens opnieuw toe te passen.

8. Kennisbank 47 vakartikelen, en hulp die eerlijk zegt wanneer hij het niet weet.

Zoek praktische informatie op zonder PaintIQ te verlaten. In de kennisbank vind je vakartikelen over ondergronden en problemen die je bij schilderwerk kunt tegenkomen. Handig als je tijdens een calculatie of klus iets wilt opzoeken.

Naast schilderkennis vind je er hulp bij het gebruik van PaintIQ. Zo kun je binnen hetzelfde programma zoeken naar uitleg over de software en ondersteuning bij je dagelijkse werkzaamheden.

De kennisbank helpt je gericht informatie te vinden en geeft aan wanneer een antwoord niet beschikbaar is. Daarmee heb je een praktische plek voor zowel vakkennis als vragen over PaintIQ.

En wat er niet in zit

Wat PaintIQ bewust niet doet.

Een eerlijke lijst hoort erbij, anders kom je er pas achter als je bezig bent.

Geen facturen

PaintIQ stopt bij de offerte, het project en de nacalculatie. Facturen, aanmaningen en je boekhouding blijven in je boekhoudpakket.

Geen planbord

PaintIQ zet zijn eigen afspraken in jouw agenda, maar plant geen ploegen in en leest je agenda niet terug.

Geen klantportaal

Je klant hoeft niets te installeren en krijgt geen inlog. Hij ontvangt de PDF per mail, of je print hem uit. Een deel-link waarop de klant online akkoord geeft is er nog niet; die beloven we pas als hij er is.

Geen behangrollen

Behang rekent PaintIQ als arbeid plus lijm. De rollen zelf zet je erbij als vaste post, want die koop je per patroon en per breedte.

Zie PaintIQ naast Excel en naast een algemeen offertepakket

Aan de slag

Zelf even door de schermen lopen?

Probeer PaintIQ 14 dagen gratis naast je huidige manier van offreren. Of laat je in een half uur bijpraten in een persoonlijke demo.

Schuif het beeld om rond te kijken.