Van de steiger tot de nacalculatie.
Geen algemeen offertepakket met een kwast erop geplakt. Elk scherm hieronder komt uit de praktijk van opnemen, calculeren, offreren en nacalculeren.
14 dagen gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar
Neem de klus op zoals je hem tegenkomt.
Fotograferen, inspreken of de bouwtekening uploaden. PaintIQ herkent de te schilderen onderdelen en zet ze klaar in een lijst die jij afvinkt.
Foto, bouwtekening of ingesproken notitie
Je begint met twee vragen: nieuwbouw of bestaande bouw, en weet je wat er onder de verf zit. Daarna loop je door de woning zoals je dat altijd doet.
- Fotografeer elke ruimte of gevel met je telefoon; PaintIQ stelt de te schilderen onderdelen voor met hoeveelheid, staat en voorbereiding.
- Spreek in wat je ziet: “kozijnen achter zijn slecht, plafond woonkamer meesausen”.
- Upload de bouwtekening, bij nieuwbouw meerdere verdiepingen tegelijk; per ruimte staat erbij waar de maten vandaan komen.
- Tik een ruimte of gevel open en vink aan wat er gaat gebeuren. Lege ruimtes mogen gewoon dicht blijven.
Het startscherm van een offerte op de laptop, en dezelfde opname op de telefoon. Geen bereik op zolder of in de meterkast? Opnemen gaat gewoon door; alles synchroniseert zodra je weer verbinding hebt.
PaintIQ rekent zoals een schilder rekent.
Werktempo per onderdeel, staat van het werk, voorbereiding, verf per blik, risico-opslag en marge. Allemaal apart zichtbaar, zodat je kunt uitleggen waar het bedrag vandaan komt.
Jouw tarieven, jouw normen
Alles wat PaintIQ over jouw bedrijf moet weten staat op één plek, in dezelfde volgorde als de instel-hulp. Liever stap voor stap? De instel-hulp loopt in veertien stappen door dezelfde onderwerpen, met een proefberekening aan het eind.
- Werkprofiel, tarief en opslagen, werktempo, lakken, muurverven, voorbereiding, spuitwerk, moeilijk werk en standaardmaten.
- Liters worden hele blikken: PaintIQ zoekt de goedkoopste combinatie en zet de inkooplijst erbij.
- Twijfel je aan het hout? Zet het onderdeel op Twijfel (+15%) of Onbekend (+30%): de opslag gaat op de arbeid en het voorbehoud houtkwaliteit komt automatisch op de offerte.
- Bedrijfsgegevens, logo en accentkleur komen op elke offerte-PDF.
De instellingen: werkprofiel, tarief en opslagen, werktempo, lakken, muurverven, voorbereiding, spuitwerk, moeilijk werk en standaardmaten. Eén keer instellen; elke volgende offerte rekent er meteen mee.
De hele opbouw zichtbaar, dan de deur uit.
In het overzicht staat de hele opbouw naast elkaar: arbeid, materiaal, risico, opslag moeilijk werk, winstopslag en BTW. Je ziet in één oogopslag waar het bedrag vandaan komt.
Kies wat de klant ziet, en verstuur
Kies hoeveel detail de klant ziet, maak de offerte definitief en verstuur hem met de PDF als bijlage rechtstreeks vanuit PaintIQ. Liever zelf mailen of printen? Dan download je gewoon de PDF met je eigen logo.
De status springt daarna vanzelf op Verstuurd, en PaintIQ herinnert je aan het opvolgen: als een offerte bijna verloopt of als het twee weken stil blijft.
- Drie detailniveaus: alles per onderdeel, subtotaal per ruimte of alleen de totaalprijs.
- 9% of 21% BTW, ook gemengd, en de KOR zitten ingebouwd, met uitleg wanneer welk tarief geldt.
- Alle offertes bij elkaar met de status erbij: concept, definitief, verstuurd, geaccepteerd, afgerond of afgewezen.
- Geldig-tot met een rode markering zodra een offerte verloopt.
De offerte-editor: links wat voor klus het is, rechts de opbouw van het bedrag met arbeid, materiaal, risico, opslagen, BTW en de inkooplijst verf.
Na de klus zie je of je begroting klopte.
Van een geaccepteerde offerte maak je met één klik een project. De uren die je erop schrijft voeden de nacalculatie: begroot versus werkelijk in uren, kosten en marge.
Start bij aankomst, stop bij vertrek
Uren schrijven zonder gedoe: kies het project waar je staat en druk op Start. Liever achteraf invoeren, zonder klok? Dat kan ook.
- Van een geaccepteerde offerte maak je met één klik een project.
- Week-overzicht per medewerker, ook op het dashboard.
- Begroot versus werkelijk in uren, kosten en marge, per project.
- De pijplijn op het dashboard laat per status zien wat er open staat en wat er binnen is.
Urenregistratie: je lopende projecten staan bovenaan, één tik en de klok loopt. Het week-overzicht per medewerker staat ook op het dashboard.
Bibliotheek
Woningen lijken op elkaar. Leg vast wat steeds terugkomt: woning-sjablonen, vaste onderdelen met jouw maten en herbruikbare werkomschrijvingen in je eigen woorden.
Klanten
Naam, contactgegevens en adres staan één keer goed. Particulier, VvE of gemeente: dezelfde kaart, dezelfde werkwijze. Werk je met collega’s, dan ziet iedereen dezelfde klanten en offertes.
Zelf even door de schermen lopen?
Probeer PaintIQ 14 dagen gratis naast je huidige manier van offreren. Of laat je in een kwartier bijpraten in een persoonlijke demo.
Geen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar